傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場去會(huì)議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的？或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的？但是如果安裝了LED一體機(jī)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的。
LED一體機(jī)對于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺(tái)人力。
未來的LED一體機(jī)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)一定能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會(huì)議室存在空閑時(shí)他能第一時(shí)間感知，同時(shí)通知等待會(huì)議室的人。未來的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅是預(yù)約，它一定是一套集會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、會(huì)議室資源管理、參會(huì)人員管理、簽到、參會(huì)環(huán)境感知等功能的綜合性會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會(huì)議效率，會(huì)議質(zhì)量等。
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