面對多種多樣的會議需求，如何以更便捷、更高效的方式有序開展？智能化的觸摸一體機(jī)的出現(xiàn)成為了必然。
傳統(tǒng)會議室有著安全性差、易打斷、預(yù)定流程繁瑣、移動性差、會議資料難共享、紙質(zhì)材料不環(huán)保等諸多弊端，針對種種問題，智能化的觸摸一體機(jī)帶來的不僅是高清的顯示、便捷的系統(tǒng)，更是一套涉及會議方方面面的智慧會議系統(tǒng)解決方案。
外來參會人員將訪客信息遠(yuǎn)程錄入智能化的觸摸一體機(jī)，進(jìn)入會議室前電梯、閘機(jī)都將自動識別訪客人臉信息，會議大屏自動展示歡迎詞，減少了外來客戶的不便，也大大降低了接待成本。
會議過程中，智能化的觸摸一體機(jī)可以會議室外置信息顯示屏幕實(shí)時(shí)顯示會議室當(dāng)前狀態(tài)，避免會議被無故打擾。還可以連接信息平臺，實(shí)時(shí)顯示預(yù)約日程，方便其他會議需求人員預(yù)約使用。從顯示屏設(shè)備、會討設(shè)備、數(shù)字標(biāo)牌到會場音響、燈光甚至是窗簾都可以輕松控制，整個(gè)會議室的方方面面盡在掌握。
會后，智能化的觸摸一體機(jī)可以將會議內(nèi)容語音記錄、語音轉(zhuǎn)換文字，只需要一鍵掃碼就可以將這些材料打包，方便后續(xù)學(xué)習(xí)。
